Cách tìm và thay thế văn bản trong Word

how find replace text word

Nếu bạn đang làm việc với nhiều văn bản trong tài liệu Word và có lỗi, bạn có thể sử dụng tính năng Thay thế để tìm và thay thế văn bản nhanh chóng.



Trong Microsoft Word, khả năng tìm và thay thế tùy chọn văn bản có thể có ích trong nhiều tình huống. Ví dụ: nếu bạn làm việc với một tài liệu có nhiều văn bản và bạn phát hiện ra rằng có một lỗi về tên, ngày hoặc địa chỉ, xuất hiện nhiều lần hoặc từ hoặc cụm từ sai được sử dụng trong toàn bộ tài liệu.



Tùy chọn Thay thế trực tuyến có sẵn trên Microsoft 365 (Office 365), Office 2019, Office 2016 và các phiên bản cũ hơn và trong tất cả các phiên bản, tính năng này bao gồm các tùy chọn nâng cao để thu hẹp văn bản mà bạn đang cố gắng sửa.

Trong này hướng dẫn, bạn sẽ học các bước để tìm và thay thế một từ hoặc cụm từ trong tài liệu Microsoft Word.



Cách tìm và thay thế văn bản trong Word

Để tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Mở Lời.

  2. Bấm vào Trang Chủ chuyển hướng.



  3. Trong phần Chỉnh sửa của Youtube, nhấp vào Thay thế cái nút.

    Microsoft Word Replace option
    Tùy chọn Thay thế Microsoft Word
    Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + H phím tắt để mở Thay thế. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng tính năng tìm kiếm trong Word, bạn có thể nhấp vào mũi tên xuống thực đơn, bên cạnh Tìm kiếm nút, để mở menu nội dung để tìm tùy chọn Thay thế.
  4. Trong hộp Tìm kiếm những gì, hãy xác định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.

  5. Trong hộp Thay thế bằng hộp, hãy chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.

    Find and replace text in Word

    Tìm và thay thế văn bản trong Word
  6. Nhấn vào Tìm tiếp nút để tìm đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp Tìm gì.

    Mẹo nhanh: Nếu bạn chỉ muốn thay thế văn bản trên một khu vực cụ thể, nhấp vào Tìm tiếp nút cho đến khi bạn đến văn bản sẽ được thay thế.
  7. Nhấn vào Thay thế nút để thay thế nội dung hiện được tô sáng trong tài liệu Word.

    Replace text in Word

    Thay thế văn bản trong Word
  8. (Tùy chọn) Nhấp vào Thay thế tất cả nút để thay thế tất cả các đề cập của văn bản trên tài liệu cùng một lúc.

  9. Nhấn vào Hủy bỏ cái nút.

Khi bạn hoàn thành các bước, văn bản sẽ được chỉnh sửa với nội dung bạn đã chỉ định.

Nếu bạn sử dụng Thay thế tất cả nút, hãy nhớ rằng tùy chọn này sẽ thay thế tất cả các phiên bản của văn bản và nhiều lần, nó có thể gây ra sự cố. Ví dụ: nếu từ mà bạn đang cố gắng thay thế là một phần của một từ khác, chẳng hạn như tự động, và tự động, thì nó cũng được thay thế. Kết quả là, sử dụng Tìm tiếpThay thế các nút là cách tốt nhất để thay thế văn bản trong Microsoft Word.

Tuy nhiên, trong trường hợp cụ thể này, bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao và chọn Chỉ tìm toàn bộ từ sẽ ngăn thay thế từ sai.

Cách tìm và thay thế văn bản bằng các tùy chọn nâng cao trong Word

Để thực hiện tìm kiếm nâng cao và thay thế trong Word, hãy sử dụng các bước sau:

  1. Mở Lời.

  2. Bấm vào Trang Chủ chuyển hướng.

  3. Trong phần Chỉnh sửa của Youtube, nhấp vào Thay thế cái nút.

    Microsoft Word Replace option

    Tùy chọn Thay thế Microsoft Word
  4. Trong hộp Tìm kiếm những gì, hãy xác định từ hoặc cụm từ bạn muốn tìm và thay thế.

  5. Trong hộp Thay thế bằng hộp, hãy chỉ định thay thế từ hoặc cụm từ.

  6. Nhấn vào Hơn cái nút.

    Replace search options button

    Thay thế nút tùy chọn tìm kiếm
  7. Trong phần Tùy chọn tìm kiếm trên mạng, hãy chọn các tham số tìm kiếm phù hợp:

    Replace advanced search options
    Thay thế các tùy chọn tìm kiếm nâng cao
    • Tìm kiếm - chỉ định nơi tìm kiếm. Các tùy chọn bao gồm, Tất cả (khuyên dùng), Lên hoặc là Xuống.
    • Trường hợp phù hợp - chỉ định một tìm kiếm xử lý các trường hợp, chẳng hạn như Xe hơi và xe hơi là các từ khác nhau.
    • Chỉ tìm toàn bộ từ - tìm thấy toàn bộ từ này, vì vậy bạn không thể tự động thay thế cho bạn khi bạn đang tìm kiếm tự động.
    • Sử dụng ký tự đại diện - cho phép tìm và thay thế các phần của văn bản bằng ký tự đại diện (*). Chẳng hạn, bạn có thể xóa tất cả các ứng dụng trên mạng khỏi các từ bằng cách sử dụng truy vấn của * * *.
  8. Nhấn vào Tìm tiếp nút để tìm đề cập đầu tiên của văn bản trong hộp Tìm kiếm những gì.

  9. Nhấn vào Thay thế nút để thay thế nội dung hiện được tô sáng trong tài liệu Word.

Đây là những tùy chọn tìm kiếm phổ biến nhất, nhưng Microsoft Word cũng bao gồm một số tùy chọn khác, bao gồm Âm thanh như (Tiếng Anh), Từ kiếm Tìm tất cả các dạng từ (Tiếng Anh), Tiền tố trận đấu, Lỗi các ký tự, phạm lỗi và từ chối Bỏ qua các ký tự khoảng trắng.